Simplifiez votre gestion administrative,Concentrez-vous sur l'Essentiel.
Votre assistante dédiée pour une organisation sereine et efficace.
🙋♀️À Propos de Moi
Je suis Bariatou FOFANA, responsable administrative et financière indépendante, avec plus de 8 ans d’expérience auprès d’entrepreneurs, TPE, PME, associations, indépendants, organismes de formation et grandes structures.
Blockhaus Consult est née de ma passion pour l’organisation, la rigueur et l’efficacité. Nous accompagnons nos clients pour leur permettre de gagner du temps, simplifier leurs démarches administratives et comptables, et piloter leur activité en toute sérénité.
Avec Blockhaus Consult, vous bénéficiez d’un accompagnement sur-mesure, fondé sur l’écoute, la confiance et une expertise adaptée à tous types d’activités et de structures, des petites entreprises aux grandes organisations.
Notre objectif : vous libérer de la complexité administrative et comptable pour que vous puissiez vous concentrer pleinement sur le développement de votre activité.
🛠️🧰Mes Services
- Gestion documentaire (Numérisation, archivage, suivi)
- Gestion de la correspondance administrative et commerciale
- Organisation de réunions, événements et déplacements
- Aide à l'obtention de financements (Conseil, assistance)
- Accompagnement à la mise en place et à l'amélioration des procédures internes
- Facturation (Édition, envoi, suivi)
- Recouvrement des créances
- Gestion des notes de frais (Contrôle, validation)
- Rapprochement des factures dans l’outil de gestion
- Gestion des factures fournisseurs (Vérification, paiement)
- Rapprochement bancaire et réconciliation des comptes
- Saisie des factures et opérations bancaires
- Préparation des déclarations (TVA, URSSAF...)
- Liaison avec l'expert-comptable
- Préparation des devis
- Gestion et suivi des commandes
- Gestion de base de données clients
- Élaboration et suivi budgétaire
- Analyse des écarts et reporting
- Mise en place et création de tableaux de bord ou outils de gestion
- Optimisation des coûts
- Mise en place d’outils de pilotage financier (KPIs)
- Suivi des contrats, avenants, DPAE
- Gestion des variables de paie et des absences
- Gestion de la prévoyance, de la mutuelle et des visites médicales
- Gestion des sorties (Rupture, solde de tout compte)
- Veille réglementaire du travail
- Assistance aux démarches d’immatriculation
- Aide aux formalités juridiques initiales
- Conseils sur les statuts et structures
- Mise en relation avec partenaires clés
- Constitution des dossiers administratifs
- Préparation des éléments financiers requis
- Veille et recherche d’opportunités ciblées
- Suivi des candidatures et réponses
- Suivi administratif des dossiers de formation (alternance, etc.)
- Gestion des financements (demandes OPCO, Pôle Emploi)
- Facturation et suivi des paiements des formations
- Coordination avec les organismes, écoles et entreprises
- Accompagnement à la certification Qualiopi
🗂️Mes Missions Réalisées
J’ai conçu et déployé un outil de suivi pour aider un groupe syndical à relancer efficacement les adhérents n’ayant pas voté à l’ouverture du scrutin.
J’ai animé un webinaire de formation, accompagné les utilisateurs au quotidien et optimisé le processus de relance pour garantir une utilisation fluide et efficace.
Points forts de la mission :
Création et déploiement d’un outil de suivi opérationnel.
Formation et accompagnement des utilisateurs.
Optimisation du processus de relance.
Coordination et support à distance.
J’ai accompagné le suivi complet des formations en alternance, en lien avec les organismes, écoles et entreprises.
Ma mission comprenait la gestion administrative des dossiers, la création et le suivi des formulaires CERFA, le financement via OPCO et la facturation des prestations.
Points forts de la mission :
Suivi administratif des dossiers de formation alternance.
Gestion complète des financements OPCO.
Facturation et suivi des paiements.
Coordination entre organismes, écoles et entreprises.
Assurance conformité et respect des procédures.
J'assure l'accompagnement dans la gestion administrative et financière à distance.
Mes responsabilités comprennent :
La gestion de la facturation : édition, envoi, suivi des paiements et recouvrement des créances.
Le rapprochement bancaire : suivi des flux financiers et mise en place d'outils de pilotage pour une gestion optimale.
La gestion du personnel : rédaction et suivi des contrats de travail, avenants, et déclarations préalables à l'embauche (DPAE).
La mise en place d’outils de pilotage financier : élaboration et mise en place d’indicateurs clés de performance (KPI) pour suivre l’évolution financière de l’entreprise et évaluer l'efficacité des processus.
L'analyse budgétaire : élaboration et suivi des budgets, analyse des écarts entre les prévisions et la réalité, et proposition de mesures correctives pour améliorer la performance.
Les tableaux de bord financiers : création de rapports réguliers (mensuels, trimestriels, etc.) pour la direction afin de faciliter la prise de décision basée sur des données fiables et actualisées.
🧭Mon Parcours Professionnel
Je suis diplômée d’une formation complète en finance, comptabilité, audit et contrôle de gestion, qui me permet aujourd’hui de vous offrir un regard à 360° sur votre organisation.
Gestion de la facturation : Édition, envoi, suivi des paiements et recouvrement des créances.
Support aux équipes commerciales : Préparation des devis et gestion des bons de commande.
Gestion des notes de frais : Contrôle, validation et conformité des justificatifs.
Gestion des factures fournisseurs : Vérification, validation et gestion des paiements.
Rapprochement bancaire : Suivi des flux financiers et mise en place d'outils de pilotage pour une gestion optimale.
Saisie et enregistrement des transactions : Enregistrement les opérations comptables (ventes, achats, paiements, encaissements, etc.) dans les livres comptables, en veillant à leur exactitude et à leur conformité.
Gestion du personnel : Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants, et déclarations préalables à l'embauche (DPAE).
Gestion des sorties : Gestion des ruptures conventionnelles, des attestations et du solde de tout compte.
Pilotage des variables de paie et des absences : Suivi et gestion des éléments variables et des absences (maladie, congés, etc.).
Gestion des avantages sociaux : Suivi de la mutuelle, de la prévoyance et des visites médicales.
Facturation et recouvrement : Émission des factures pour les formations, suivi des paiements et relance des créances.
Suivi des dépenses et des recettes : Suivi des budgets alloués aux formations, contrôle des coûts, et suivi des recettes générées par les sessions de formation.
Reporting financier : Élaboration de rapports financiers périodiques pour la direction, fournissant des analyses claires et précises.
Gestion de la trésorerie : Suivi des encaissements et des décaissements liés aux formations, gestion de la trésorerie pour assurer une bonne liquidité.
Contrats et rémunération des formateurs : Élaboration des contrats de prestation, gestion des honoraires et des paiements des formateurs, en conformité avec les dispositions légales et contractuelles.
Suivi des financements de la formation : Vérification des financements (OPCO, Pôle Emploi, financement personnel, etc.), établissement des devis et factures en lien avec les financements.
Gestion Comptable :
Vérification et saisie des factures fournisseurs et clients dans le système comptable.
Enregistrement des opérations comptables diverses (Banque, PCA, CCA, OD).
Rapprochement bancaire.
Suivi financier et facturation.
Gestion des relations avec les OPCO.
Contrôle de gestion et mise en place de procédures internes.
Optimisation des processus comptables.
Assistance à la direction financière.
Contrôle de gestion et reporting financier régulier.
Gestion comptable et suivi des opérations quotidiennes.
Gestion de trésorerie, facturation et recouvrement.
Suivi des flux financiers et optimisation des délais de paiement.
Collaboratrice comptable.
Suivi des comptes clients et préparation des états financiers.